Aprove, reprove ou altere as solicitações de insumos e materiais realizadas no módulo de suprimentos. A solicitação pode ser feita diretamente do canteiro de obra e o responsável pelas compras dá seguimento ao processo com total autonomia para alterar, excluir ou adicionar itens, assim como visualizar e inserir comentários. A partir da aprovação das solicitações é possível gerar orçamentos ou fazer compra avulsa. A aprovação de solicitação pode ser feita via transferência de um produto alocado de um centro de estoque para outro, evitando gastos com compras desnecessárias.
Dispara automaticamente as cotações aos fornecedores vinculados. Estes, por sua vez, respondem as solicitaçóes através da própria plataforma. Os orçamentos com melhor preço e prazo de entrega são apresentados de forma destacada dos demais auxiliando sua tomada de decisão. Basta o comprador selecionar os itens e adicionar ao carrinho para efetivar a compra. Nesta etapa ainda é possível realizar nova negociação com o fornecedor, caso seja necessário.
As Ordens de Compra do Work Obras podem ser geradas a partir da aprovação de uma solicitação, da negociação de compra ou ainda a partir do próprio menu do módulo.
Controle o status das ordem de compra, visualizando quantas estão em aberto ou já foram finalizadas. Organize a informação da forma que achar mais conveniente para o seu negócio com filtros por fornecedor, local de entrega, status ou data.
Tenha o controle sobre o processo, cadastre insumos no momento de elaboração da Ordem de Compra sem haver a necessidade de acessar outro módulo.
Elabore Ordens de Serviço e encaminhe aos seus prestadores. No Work Obras é possível associar as ordens de serviço a uma nota fiscal eletrônica ou manual gerando posteriormente contas a pagar.
Visualize o status, organize por filtros, selecione o centro de custo e vincule à uma etapa ou sub etapa da obra. Organize sua gestão de compras!
Você pode visualizar todas as compras realizadas filtrando por fornecedor, data e centro de custo. Desta forma você tem o controle total sobre a origem dos custos da sua empresa e mantém um fluxo de caixa saudável. No painel de serviços é possível visualizar todos os serviços cadastrados assim como cadastrar novos tipos de serviços. Filtre por categorias, altere, exclua e associe novos prestadores.
Ainda no módulo de compras você poderá cadastrar diferentes categorias para os serviços e ainda organizar seus fornecedores e parceiros em grupos. Desta forma torna-se simples associar a ordem de compra emitida a nota fiscal recebida.
No Work Obras você consegue fazer o registro de CFOP para que seja vinculada a tributação da operação das notas fiscais. Faça o cadastro de indexadores como CUB/m², INCC, IGP-DI, IGP-M, IPCA. Realize o cadastro dos tipos de tributos e categorias de lançamento.